关于征集2022年海南沙滩运动嘉年华活动
承办单位的通知
海口市、三亚市、儋州市、万宁市、文昌市、乐东县旅游和文化广电体育局、各省级单项协会、各体育企业和相关单位:
为深入学习贯彻习近平总书记考察海南重要讲话和省第八次党代会精神,进一步整合、优化我省沙滩运动的空间布局,并合理开发、衍生一批体育旅游产品,持续打造品牌沙滩运动赛事与群众沙滩休闲体育活动,推动体育与旅游产业融合发展,助力海南自贸港和国际旅游消费中心建设,结合我省滨海市县的沙滩资源特点,2022年海南沙滩运动嘉年华活动将在海口市、三亚市、儋州市、文昌市、万宁市、乐东县举办。现面向社会公开征集2022年海南沙滩运动嘉年华活动各项目包的承办单位,具体要求通知如下∶
一、征集内容
(一)项目包一
1.2022年海南沙滩运动嘉年华开幕式;
2.2022年海南沙滩运动嘉年华闭幕式。
(二)项目包二
2022年海南沙滩运动嘉年华海口沙滩足球节(包含:1项比赛和3项活动)。
(三)项目包三
2022年海南沙滩运动嘉年华三亚沙滩狂欢周(包含:4项比赛和2项活动)。
(四)项目包四
2022年海南沙滩运动嘉年华乐东沙滩嗨跑节(包含:2项比赛和5项活动)。
(五)项目包五
2022年海南沙滩运动嘉年华文昌沙滩排球节(包含:3项比赛和2项活动)。
(六)项目包六
2022年海南沙滩运动嘉年华儋州沙滩越海群英会(包含:1项比赛和2项活动)。
(七)项目包七
2022年海南沙滩运动嘉年华万宁沙滩极限挑战大会(包含:1项比赛和3项活动)。
(八)项目包八
2022年海南沙滩运动及旅游发展论坛。
(九)项目包九
2022年海南沙滩运动嘉年华营销宣传。
(十)项目包十
2022年海南沙滩运动嘉年华第三方评估。
二、征集时间
自发布之日起至2022年7月4日12∶00止。
三、征集承办单位的要求
(一)在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人单位或联合体(两家(含)以上的法人单位);
(二)具有良好的商业信誉;
(三)经营活动中没有重大违法记录;
(四)各项目征集要求详见2022年海南沙滩运动嘉年华活动项目征集说明(附件1);
(五)每个应征单位只可应征1个项目包;
(六)应征项目包九、十的应征单位须具有相关资质;
(七)活动经费预算应按附件2费用标准填报附件3相应的预算表;
(八)每个活动所在地市县旅文局限推荐1家承办单位。
四、应征材料清单
(一)活动所在地市县旅文局推荐承办单位材料
2022年海南沙滩运动嘉年华活动承办单位推荐表(附件4)。
(二)应征承办单位须提供的材料
1.资质材料
(1)2022年海南沙滩运动嘉年华活动承办单位申请表(附件5);
(2)营业执照(社会团体法人登记证书)复印件、法人身份证复印件;
(3)2022年度任意1个月财务报表、缴纳税收证明和社保证明;
(4)“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)一个月内查询结果网页截图;
(5)五年内承接活动(赛事)成功案例合同和专业资质证明(专业资质证明仅项目包九、十提供);
(6)联合体协议书(仅联合体应征单位提供)。
2.承办活动材料
(1)项目包总体活动方案;
(2)竞赛规程和活动规则(赛事提供竞赛规程,活动提供活动规则,按附件1各项目包中各项赛事(活动)要求序号进行排序,项目包一、八、九、十无需提供);
(3)活动疫情防控方案(项目包九、十无需提供);
(4)活动安全风险防控方案(项目包九、十无需提供);
(5)活动应急预案(项目包十无需提供);
(6)活动卫生医疗保障方案(项目包九、十无需提供);
(7)活动经费预算表。
(三)报送要求
1.应征纸质材料须设置封面、目录及页码,按应征材料清单的顺序整理胶装成册,每页加盖公章,每册加盖骑缝章,一式六份;
2.应征还须提交纸质材料电子版,1份WORD版,1份PDF版,拷入U盘,与纸质材料一并提交;
3.联合体应征的,应征材料清单中资质材料的(2)-(5)项联合体各方均需提供;
4.应征单位于征集时间内将纸质材料(含电子版)报送至海南沙滩嘉年华秘书处,地址:海口市白龙路旅文大厦503室,逾期不予受理。
五、征集程序
海南省旅游和文化广电体育厅将组织专家对应征材料进行审核、评估和遴选,结果将在海南省旅游和文化广电体育厅官网进行公示。经公示无异议后,与承办单位签订委托协议。
本通知未尽事宜,请与海南沙滩嘉年华秘书处联系。
附件:
附件1:2022年海南沙滩运动嘉年华活动项目征集说明.docx
附件2:2022年海南沙滩运动嘉年华活动相关费用标准.docx
附件3:2022年海南沙滩运动嘉年华活动项目预算样式表.xlsx
附件4:2022年海南沙滩运动嘉年华活动项目承办单位推荐表.docx
附件5:2022年海南沙滩运动嘉年华活动项目承办单位申请表.docx
海南省旅游和文化广电体育厅办公室
2022年6月23日
(联系人:张静,联系电话:18608972163)
(此件主动公开)